Dữ liệu ngân hàng mở thay đổi gì về mặt tiền kế toán?

Đăng nhập

Tiêu đề này, ngày nay có vẻ nhỏ bé, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận khi quy mô phát triển. Tiêu đề về dữ liệu ngân hàng mở tạo ra chi phí hoạt động lớn hơn tưởng tượng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn thu được kết quả từ dữ liệu khi đầu tư vào chuyển đổi kỹ thuật số, vì không thể nhìn thấy thực tế trong ngân hàng và hồ sơ kinh doanh cùng một lúc. Việc thiết lập phù hợp ở phía dữ liệu ngân hàng mở sẽ tạo ra đòn bẩy để đồng thời tăng khả năng hiển thị tài chính, rút ​​ngắn thời gian đối chiếu và cải thiện các quyết định về tiền mặt.

Khi việc sử dụng phần mềm phân mảnh tăng lên, nhu cầu về nhiều bản ghi và điều khiển cho cùng một công việc sẽ phát sinh. Tiêu đề này nổi bật đặc biệt trong các giao dịch ngân hàng, theo dõi bộ sưu tập và quy trình hiển thị tài chính. Kể từ năm 2026, các nhà quản lý sẽ không còn chỉ quan tâm đến cách thức hoạt động của doanh nghiệp mà còn quan tâm đến việc dữ liệu tương tự được phản ánh nhanh chóng và rõ ràng như thế nào trên màn hình bán hàng, hàng tồn kho, hiện tại và báo cáo.

Dữ liệu ngân hàng mở thay đổi gì về mặt tăng trưởng?

Khi thiết lập phù hợp không được thiết lập trong các quy trình dữ liệu ngân hàng mở, việc tăng cường khả năng hiển thị tài chính, rút ngắn thời gian đối chiếu và cải thiện các quyết định về tiền mặt đồng thời bị suy yếu. Kết quả thường là các quyết định bị trì hoãn, các màn hình không nhất quán và sự phụ thuộc của nhân viên.

Số hóa không còn chỉ là cài đặt phần mềm mà còn là chạy dữ liệu bán hàng, hàng tồn kho, tài chính và khách hàng trong cùng một luồng. Các doanh nghiệp chiến thắng đặt dữ liệu vào trung tâm của quá trình ra quyết định. Vì vậy, cần tiếp cận vấn đề như một tiêu chuẩn kinh doanh chứ không chỉ là một tính năng phần mềm.

Những tín hiệu mà ban quản lý cần nhận biết

• Các nhóm khác nhau có quyền truy cập vào cùng một thông tin từ các nguồn khác nhau
• Đưa ra quyết định chiến dịch hoặc mua hàng mà không có dữ liệu rõ ràng
• Chỉ sử dụng báo cáo cho mục đích lưu trữ thay vì đưa ra hành động

Cấu trúc nào cần thiết để số hóa lành mạnh?

Để cải tiến lâu dài, phần mềm, mô hình ủy quyền và các điểm kiểm soát cần được xem xét cùng nhau. Bước đầu tiên là làm rõ các màn hình, vai trò của người dùng và các bước phê duyệt liên quan đến dữ liệu ngân hàng mở. Quy trình được cải thiện vĩnh viễn khi xác định rõ ai tạo ra và kiểm soát dữ liệu nào ở phía bán hàng, kế toán, kho bãi và quản lý.

Bước thứ hai là đơn giản hóa các quy tắc kinh doanh. Đặc biệt trong các giao dịch ngân hàng, quy trình theo dõi thu thập và hiển thị tài chính, bộ dữ liệu bắt buộc, điền trường tự động, quản lý ngoại lệ và kết nối báo cáo phải được mô tả cùng nhau. Mặt khác, ngay cả phần mềm tốt cũng không thể tự khắc phục được hoạt động lộn xộn.

###Kế hoạch quản lý 3 bước

1. Trước tiên hãy xác định quyết định nào bạn muốn cải thiện
2. Thu thập dữ liệu bán hàng, hàng tồn kho, hiện tại và khách hàng để đưa ra quyết định trong một luồng duy nhất
3. Đưa bảng điều khiển quản lý hàng ngày, hàng tuần vào sử dụng thường xuyên

Các chỉ số hỗ trợ quyết định tăng trưởng

Khi quá trình này thực sự hoàn thiện, điều đầu tiên cho thấy điều này là tính nhất quán trong các báo cáo. Khi theo dõi cùng nhau thời gian xử lý, tỷ lệ lỗi, số hồ sơ chậm và tỷ lệ rơi vào báo cáo, phía quản lý sẽ nhìn thấy bức tranh thực tế.

Sai lầm phổ biến nhất là coi đầu tư công nghệ chỉ là mua một chiếc xe mà không thiết kế quy trình và không xác định trách nhiệm về dữ liệu. Khi quá trình hoàn thiện, người quản lý sử dụng dữ liệu này không chỉ để đọc quá khứ; Nó nên được sử dụng để đưa ra các quyết định mua hàng, định giá, chiến dịch, kế hoạch nhân sự và quản lý tiền mặt chính xác hơn.

KPI cần theo dõi

• Thời gian truy cập vào báo cáo cần thiết cho quyết định
• Tỷ lệ sai lệch sau chiến dịch hoặc mua hàng
• Số bước thu thập dữ liệu thủ công lặp đi lặp lại

Chuyển đổi dữ liệu thành hành động với Los Pos

Los Pos không coi tiêu đề này là thuộc tính hiển thị độc lập; Nó kết hợp các mô-đun POS, kế toán, kho, hiện tại, sản xuất và báo cáo trong cùng một luồng dữ liệu. Do đó, mọi hành động được thực hiện liên quan đến dữ liệu ngân hàng mở đều được phản ánh trong phần còn lại của hoạt động kinh doanh một cách không chậm trễ.

Đặc biệt khi màn hình Tiền mặt và ngân hàng, Hồ sơ thu nợ, Báo cáo tài chính và Bảng thông tin quản lý được sử dụng cùng nhau, các nhóm sẽ làm việc với dữ liệu rõ ràng hơn trong cùng một ngày. Kết quả là, hoạt động được tăng tốc, khả năng hiển thị của quản lý tăng lên và lợi ích của việc đầu tư vào phần mềm được cảm nhận rõ ràng trong hoạt động hàng ngày.

Các mô-đun có thể được triển khai ở phía Los Pos

• Màn hình két sắt và ngân hàng
• Hồ sơ sưu tầm
• Báo cáo tài chính
• Bảng điều khiển quản lý

Mục tiêu chính của phương pháp Los Pos là thu thập các quy trình phân mảnh trên một màn hình duy nhất và cho phép người quản lý đưa ra quyết định nhanh hơn và an toàn hơn.

---