Anong Data ang Dapat Subaybayan ng Mga Negosyo para sa Pagtataya sa Pagbebenta at Pagpaplano ng Pagbili?

Mag-login

Ang isang makabuluhang bahagi ng mga pagkagambala na nararanasan sa larangan ay nagmumula sa kakulangan ng standardisasyon ng prosesong ito. Ang pamagat ng sales forecast at purchasing plan ay lumilikha ng mas malaking gastos sa pagpapatakbo kaysa sa tila, lalo na para sa mga SME na gustong makakuha ng mga resulta mula sa data habang namumuhunan sa digital transformation, dahil ang pagbili ay ginagawa lamang ayon sa mga nakaraang gawi. Ang wastong konstruksyon sa panig ng sales forecast at purchasing plan ay sabay na lumilikha ng leverage upang mapabuti ang cash plan, bawasan ang out-of-stocks at bawasan ang panganib ng sobrang pagbili.

Ito ay magiging hindi kumpleto upang tingnan ang isyu lamang sa mga tuntunin ng bilis; katumpakan, visibility at maintainability ay pare-parehong mahalaga. Namumukod-tangi ang paksang ito lalo na sa mga nakaraang benta, bilis ng stock, epekto sa pana-panahon at mga proseso sa kalendaryo ng kampanya. Simula noong 2026, hindi na lang mahalaga sa mga manager kung paano tumatakbo ang negosyo, kundi kung gaano kabilis at malinis ang parehong data na makikita sa mga screen ng benta, stock, kasalukuyan at ulat.

Ano ang binago ng forecast ng benta at plano sa pagbili sa bahagi ng paglago?

Kapag ang tamang setup ay hindi naitatag sa mga proseso ng sales forecast at pagbili ng plano, ang pagpapabuti ng cash plan, pagbabawas ng out-of-stock at pagbabawas ng panganib ng labis na pagbili ay humihina sa parehong oras. Ang resulta ay madalas na naantala ang mga pagpapasya, hindi pantay na mga screen at dependency ng kawani.

Ang digitalization ay hindi na lamang tungkol sa pag-install ng software, ngunit tungkol din sa pagpapatakbo ng mga benta, imbentaryo, pananalapi at data ng customer sa parehong daloy. Ang mga nanalong negosyo ay naglalagay ng data sa gitna ng proseso ng pagpapasya. Samakatuwid, kinakailangang lapitan ang isyu bilang pamantayan ng negosyo, hindi lamang isang feature ng software.

Mga senyales na dapat kilalanin ng pamamahala

• Ang iba't ibang mga koponan ay may access sa parehong impormasyon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan
• Paggawa ng mga desisyon sa kampanya o pagbili nang walang malinaw na data
• Paggamit ng mga ulat para lamang sa mga layunin ng archive sa halip na gumawa ng aksyon

Anong istraktura ang kinakailangan para sa malusog na digitalization?

Ang mga negosyong mahusay na tinatrato ang lugar na ito bilang isang end-to-end na daloy, hindi isang solong module. Ang unang hakbang ay linawin ang mga screen, mga tungkulin ng user, at mga hakbang sa pag-apruba na nakakaapekto sa hula ng mga benta at plano sa pagbili. Permanenteng pinapabuti ang proseso kapag malinaw kung sino ang gumagawa at kumokontrol kung aling data sa panig ng benta, accounting, bodega at pamamahala.

Ang ikalawang hakbang ay ang pasimplehin ang mga panuntunan sa negosyo. Lalo na sa mga nakaraang benta, rate ng stock, epekto sa pana-panahon at mga proseso sa kalendaryo ng kampanya, ang mandatoryong set ng data, awtomatikong pagpuno ng field, pamamahala ng exception at koneksyon ng ulat ay dapat na inilarawan nang magkasama. Kung hindi, kahit na ang mahusay na software ay hindi maaaring ayusin ang magulo na operasyon sa sarili nitong.

3-hakbang na plano para sa pamamahala

1. Unahing tukuyin kung aling desisyon ang gusto mong pagbutihin
2. Kolektahin ang mga benta, stock, kasalukuyan at data ng customer na nagbibigay ng desisyon sa isang stream
3. Ilagay ang pang-araw-araw at lingguhang dashboard ng pamamahala sa regular na paggamit

Mga tagapagpahiwatig na sumusuporta sa desisyon sa paglago

Upang bumuo ng tiwala sa panig ng pamamahala, ang hanay ng pagsukat ay dapat na simple, regular at nauulit. Kapag ang oras ng pagpoproseso, rate ng error, bilang ng mga naantalang tala at ang rate ng pagbagsak sa ulat ay sama-samang sinusubaybayan, nakikita ng panig ng pamamahala ang totoong larawan.

Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay ang makita ang pamumuhunan sa teknolohiya bilang pagbili lamang ng sasakyan nang hindi nagdidisenyo ng proseso at hindi tumutukoy sa responsibilidad ng data. Kapag lumago ang proseso, ginagamit ng mga tagapamahala ang data na ito hindi lamang para basahin ang nakaraan; Dapat itong gamitin upang gumawa ng mas tumpak na pagbili, pagpepresyo, kampanya, plano ng tauhan at mga desisyon sa pamamahala ng pera.

Mga KPI na susubaybayan

• Oras ng pag-access sa ulat na kinakailangan para sa desisyon
• Rate ng paglihis pagkatapos ng kampanya o pagbili
• Bilang ng paulit-ulit na manu-manong mga hakbang sa pangongolekta ng data

Pag-convert ng data sa pagkilos gamit ang Los Pos

Hindi tinatrato ng Los Pos ang pamagat na ito bilang isang stand-alone na display property; Pinagsasama nito ang mga module ng POS, accounting, stock, kasalukuyan, produksyon at pag-uulat sa parehong daloy ng data. Kaya, ang bawat aksyon na ginawa tungkol sa pagtataya ng mga benta at plano sa pagbili ay makikita sa natitirang bahagi ng negosyo nang walang pagkaantala.

Lalo na kapag ang Management dashboard, Sales at customer analytics, Campaign tools, at Stock-finance integration ay ginagamit nang magkasama, ang mga team ay nagtatrabaho nang may mas malinis na data sa parehong araw. Bilang resulta, ang operasyon ay pinabilis, ang kakayahang makita ng pamamahala ay tumataas, at ang gantimpala ng pamumuhunan ng software ay malinaw na nararamdaman sa pang-araw-araw na operasyon.

Mga module na maaaring i-deploy sa Los Pos side

• Dashboard ng pamamahala
• Sales at customer analytics
• Mga tool sa kampanya
• Pagsasama ng stock-finance

Ang pangunahing layunin ng Los Pos na diskarte ay upang mangolekta ng mga pira-pirasong proseso sa isang screen at bigyang-daan ang manager na gumawa ng mas mabilis at mas ligtas na mga desisyon.

---