Ці можна планаваць запасы без прагназавання попыту на прадпрыемствах, якія прадаюць сезонныя тавары?

Уваход

Гэты тытул, які сёння здаецца невялікім, непасрэдна ўплывае на прыбытковасць па меры росту маштабу. Назва плана запасаў, які падтрымліваецца прагнозам попыту, стварае большыя аперацыйныя выдаткі, чым здаецца, асабліва для крам, рынкаў, буцікаў і прадпрыемстваў рознічнага гандлю з групамі продажаў на месцах, паколькі закупкі ажыццяўляюцца з вопытам мінулага года. Правільная ўстаноўка на баку плана запасаў, падмацаваная прагназаваннем попыту, адначасова стварае рычагі для скарачэння захоўвання запасаў, павышэння даступнасці і паляпшэння выкарыстання грашовых сродкаў.

Па меры росту выкарыстання фрагментаванага праграмнага забеспячэння ўзнікае неабходнасць у некалькіх запісах і элементах кіравання для адной працы. Гэтая назва асабліва вылучаецца падчас сезонных пераходаў, акцый і груп прадуктаў, якія хутка мяняюцца. Пачынаючы з 2026 года менеджэры будуць клапаціцца не толькі пра тое, як працуе бізнес, але і пра тое, наколькі хутка і дакладна адны і тыя ж даныя адлюстроўваюцца на экранах продажаў, запасаў, бягучых і справаздач.

Чаму планаванне запасаў падтрымліваецца прагназаваннем попыту - праблема росту ў рознічным гандлі?

Калі ў плане складскіх запасаў не ўстаноўлены правільныя налады, працэсы, якія падтрымліваюцца прагназаваннем попыту, адначасова аслабляюць скарачэнне запасаў, павышэнне даступнасці і паляпшэнне выкарыстання грашовых сродкаў. Вынікам часта з'яўляюцца затрымкі ў прыняцці рашэнняў, непаслядоўныя экраны і залежнасць ад персаналу.

Калі хуткасць і бачнасць у рознічным гандлі не павялічваюцца разам, рост становіцца далікатным. Добрае праграмнае забеспячэнне для рознічнага гандлю павялічвае не толькі хуткасць афармлення заказу, але і якасць рашэнняў у філіялах і штаб-кватэрах. Такім чынам, неабходна падысці да пытання як да бізнес-стандарту, а не проста да праграмнай магчымасці.

Сігналы, якія кіраўніцтва павінна распазнаваць

• Каманды крамы і галоўнага офіса разглядаюць розныя справаздачы
• У той час як хуткасць продажаў павялічваецца ў напружаныя перыяды, узровень кантролю зніжаецца
• Кіраванне сезонам або варыянтам напружвае карыстацкі досвед

Як зрабіць працу крамы больш рацыянальнай?

Для пастаяннага паляпшэння праграмнае забеспячэнне, мадэль аўтарызацыі і кантрольныя кропкі павінны разглядацца разам. Першы крок - удакладніць экраны, ролі карыстальнікаў і этапы зацвярджэння, якія ўступаюць у кантакт з планам запасаў, які падтрымліваецца прагнозам попыту. Працэс пастаянна ўдасканальваецца, калі ясна, хто вырабляе і кантралюе якія даныя з боку продажаў, бухгалтарскага ўліку, складскіх і кіраўніцкіх.

Другі крок - спрашчэнне правілаў вядзення бізнесу. Асабліва ў працэсах сезонных пераходаў, рэкламных перыядаў і груп тавараў, якія хутка змяняюцца, абавязковы набор даных, аўтаматычнае запаўненне палёў, кіраванне выключэннямі і падключэнне справаздач павінны быць апісаны разам. У адваротным выпадку нават добрае праграмнае забеспячэнне не зможа самастойна выправіць праблему.

3-крокавы план для кіравання

1. Стандартызаваць патокі адкрыцця-закрыцця крамы, прадуктаў і плацяжоў
2. Звязаць справаздачы філіяла і штаб-кватэры з адной мадэллю даных
3. Кіруйце рашэннямі аб кампаніях, запасах і зборах з дапамогай штодзённай панэлі кіравання

Якія KPI павінны быць на штодзённым экране кіравання?

Калі працэс сапраўды спее, першае, што паказвае гэта, - гэта паслядоўнасць у справаздачах. Калі час апрацоўкі, частата памылак, колькасць адкладзеных запісаў і хуткасць траплення ў справаздачу кантралююцца разам, бок кіравання бачыць рэальную карціну.

Самая распаўсюджаная памылка - ацэньваць паток крамы толькі ў момант продажу і ігнараваць эфект запасаў і філіялаў. Калі працэс спее, кіраўнікі выкарыстоўваюць гэтыя даныя не толькі для чытання мінулага; Яе трэба выкарыстоўваць для прыняцця больш дакладных рашэнняў аб закупках, цэнах, кампаніі, кадравым плане і кіраванні грашовымі сродкамі.

KPI для адсочвання

• Час касіра на транзакцыю
• Каэфіцыент наяўнасці запасаў у філіялах
• Валавая прыбытковасць па катэгорыях або крамах

Як узмацніць паток крам з дапамогай Los Pos?

Los Pos не разглядае гэты загаловак як асобную ўласцівасць адлюстравання; Ён аб'ядноўвае модулі POS, бухгалтарскі ўлік, запасы, бягучыя, вытворчыя і справаздачныя модулі ў адным патоку даных. Такім чынам, кожнае дзеянне, прынятае адносна плана запасаў, які падтрымліваецца прагнозам попыту, неадкладна адлюстроўваецца на астатняй частцы бізнесу.

Асабліва калі экран хуткіх продажаў, кіраванне запасамі і варыянтамі, справаздачы аб філіялах і панэль кіравання выкарыстоўваюцца разам, каманды працуюць з больш чыстымі данымі ў той жа дзень. У выніку праца паскараецца, бачнасць кіравання павялічваецца, а ўзнагарода за інвестыцыі ў праграмнае забеспячэнне відавочна адчуваецца ў штодзённай працы.

Модулі, якія можна разгарнуць на баку Los Pos

• Хуткі экран продажаў
• Кіраванне запасамі і варыянтамі
• паведамляе галіна
• Панэль кіравання

Асноўная мэта падыходу Los Pos - сабраць фрагментаваныя працэсы на адным экране і дазволіць кіраўніку прымаць больш хуткія і бяспечныя рашэнні.

---